از کجا باید شروع به کار کنیم؟
از ابزار درست و راه و شیوه درست استفاده کنید
تراکم جملات و کلمات در یک نقطه از اسلاید میتواند به طور فزاینده ای مشاهده پذیری و خوانایی اسلاید را کاهش دهد، شما به عنوان نویسنده و مخاطبانتان با اسلاید در ارتباط هستید، شما باید از اسلاید برای بیان مفهوم استفاده کنید و سخنرانی تان را موثر تر کنید و مخاطب هم قبل از سخنرانی و توجه به شما، توجه خاصی به اسلاید دارد
متاسفانه عاداتی منفی با ریشه هایی عمیق منجر میشوند که چنین سخنرانی هایی غیر موثر ارائه شوند،این عادات بسیار سخت تغییر میکنند. اما این را هم در نظر بگیرید که مخاطبین یا به سخنران توجه دارند و سخنان وی را گوش میکنند و یا اینکه توجه شان به اسلاید است و هر گز این دو کار را با هم انجام نمی دهند. به راستی چرا ؟ افراد عموما تمرکز بر یک حالت کلامی و شفاهی خاص دارند و سخنرانی سخنران و اطلاعات روی اسلاید نیز این نوع حالت میباشند که با هم تضاد دارند.
از سوی دیگر افراد به راحتی میتوانند همزمان به ارتباطات بصری و کلامی توجه کنند، و از اسلاید و داده های روی آن به عنوان مرجعی برای سخنان سخنران استفاده کنند.
به هر حال استفاده از داده های زیاد میتواند گاهی مناسب باشد اما یک سخنران باید توجه داشته باشد که از این اطلاعات به میزان متوسط استفاده کند در بسیاری از موارد نرم افزارها برای استفاده در طراحی سخنرانی مورد استفاده قرار می گیرند و این نرم افزارها هستند که سخنرانی را می سازند. آقای Garr Reynolds نویسنده کتاب Presentation Zen این موضوع را در کتاب خود با عنوان slideuments یاد کرده است. قبل از شروع و برنامه ریزی برای سخنرانی بعدی توجه داشته باشید که از چه برنامه ها و نرم افزارهایی می توانید برای سخنرانی استفاده کنید؟ در هر دو صورت، داده های سخنرانی خود را همه در اسلاید جمع آوری کنید یا به مخاطبانتان به عنوان افرادی باهوش برای استفاده و پخش اسلایدها اعتماد کنید.
ارتباطات برای این است که مخاطبان را درگیر حس خود کنید به طوری که آنها دریابند چرا ناراحت هیجان زده و …. هستید. اگر میخواهید فقط آمار و ارقام برای مخاطبین ارسال کنید جلسه را کنسل کنید و برای آنها گزارشی چاپی ارسال کنید.
Seth Godin نویسنده کتاب Really Bad PowerPoint.
مردم شما را بخاطر زمان گذاشتن برای ساختن یک سخنرانی خوب برایشان دوست خواهند داشت.
این ارائه در درجه اول به سخنرانیها بر مبنای موارد زیر تمرکز دارد.
اسناد: محتوای متراکم سخنرانی، که به عنوان یک سند مورد بحث،یا witepaper یا slideument
اگر یک اسلاید بیش از ۷۵ کلمه محتوا داشته باشد باید این میزان را کم کنید و داده های کاهش یافته را در یادداشت های خود ذکر کنید که سخنرانی شما در بردارنده آنها باشد نه اسلاید. اگر جلسه به نحوی است که شما میزبان یک ملاقات هستید میتوانید این اطلاعات را به مخاطب دهید تا قبل از جلسه آنها را مطالعه کنند و با داشتن اطلاعات پیش زمینه ای، وارد جلسه شوند و بتوانند روی این دادهها صحبت کنند و تصمیم بگیرند.
Teleprompter : متن پیش روی مخاطبان و سخنران که مخاطب اغلب در این موارد یا به سخنران گوش میدهد یا متن را میخواند.
عموما به دلیل کمبود وقت برای تمرین و تکرار محتوای سخنرانی توسط سخنران ، اسلاید هایی با ۵۰ یا بیش از ۵۰ کلمه درست میشود که متاسفانه بیشتر افراد حرفه ای این کار را میکنند، این افراد هنگام سخنرانی پشت به مخاطب دارند و در حال سخنرانی از روی اسلاید میباشند که شاید مخاطب هم در خواندن آن چندان سریع عمل نکند اما پس از خواندن باید منتظر عکس العمل و سخنرانی باشد.
سخنرانی یا ارائه
اسلاید به طور موثری برای کمک به سخنران برای تقویت سخنرانی و محتوای قابل ارائه به کار میرود:
ارائه، تمرکز بر روی سخنران، ایده های رویایی ومحتوایی که سخنران میخواهد آن را منتقل کند دارد
اسلاید هایی که به رابطه دیداری را تقویت میکنند و موجب کاهش حواسپرتی میشوند موجب میشوند که مخاطبین روی هر دو مورد مذکور تمرکز کنند. طراحی و ساخت چنین اسلایدی مستلزم زمان گذاشتن است اما نتیجه مورد نظر ارزش آن را دارد که کمی برای این مورد زمان بگذارید
از خود بپرسید که آیا میخواهید مخاطب به شما گوش دهد یا فقط به اسلاید متوجه باشد؟
- راز فروش حداکثری بازاریاب های بد عُنُق را فهمیدم
- آموزش سئو کردن پست های عکس دار با نمره عالی
- اگر تقویم محتوایم را زودتر راه می انداختم به نفعم بود
- نحوه کار کردن با وردپرس برای تولید محتوا