نقش طراحی یک سخنرانی بر روی اسلاید با نقش طراحی یک سخنرانی روی کاغذ یا هر رسانه دیگری متفاوت است زیرا اسلاید شامل موارد ریز اطلاعاتی نمی شود. در واقع اسلاید یک راهنما برای شماست که سخنرانی خود را بهتر جهت دهید و با اطلاعات کلیدی در اسلاید سخنرانی را پیش ببرید. سه بخش مهم اسلاید که باید به آن در طراحی سخنرانی­ها دقت کنید به شرح زیر هستند:

پس زمینه اسلاید:

پس زمینه در واقع در برگیرنده سایر آیتم­های اسلاید است. هر چیزی مثل نمودار­ها و عکس­ها و مرجع اطلاعات روی اسلاید قرار می گیرد. از طرفی پس زمینه باید طوری طراحی شود که اطلاعات واضح تر نمایش داده شوند به همین دلیل باید از رنگ­های خنثی در آن استفاده کنید.

داده­ های اسلاید

داده­هایی که روی اسلاید قرار داده می شوند عموما از یک جدول داده­ها وارد اسلاید می شوند. داده­ها می توانند توسط نمودارهای متعدد روی اسلاید به نمایش گذاشته شوند. (مثلا برای یک جدول داده می توان انواع نمودار­ها و گراف­ها برای نمایش تصویری اطلاعات استفاده کرد) نمودار­ها باید چنان واضح باشند که مخاطب بدون هیچ ابهام و فشاری پیام­های آن را دریافت کنند.

تاکید و اهمیت داده های اسلاید

بخش  اهمیت و تاکید در واقع بیرونی ترین لایه در اسلاید است . این بخش شامل نکات و بحش­های مورد اهمیت  است که یا نکات و بخش مهم سخنرانی یا نتیجه گیری برای داده­ها است.

در زیر نمونه ­هایی از این سه لایه با هم به شما نشان داده شده است:

برجسته سازی نکات مهم در اسلایدها

همانطور که می­بینید اسلاید نهایی شامل سه لایه است که بخش مهم یا همان تاکید  سخنرانی را با وضوح بیشتری ( در اینجا از تغییر رنگ برای نشان دادن وضوح استفاده شده است) در اسلاید نمایش داده است.

ساده بودن اسلایدها

در جای جای این کتاب به شما گفته شده که سعی کنید تزیینات یا چیزهای غیرضروری را وارد اسلاید نکنید. تنها چیزی که هم به شما و هم مخاطبین کمک می­کند این است که سادگی را در سرتاسر اسلاید حفظ کنید و اسلاید خود را با اطلاعات اضافی شلوغ نکنید! به طور معمول خود داده­ها به اندازه کافی برای مخاطب گیج کننده است،پس باید برای کاهش اشتباه و سر در گمی مخاطب اسلاید را از هر گونه اطلاعات اضافی خالی کنید.

متاسفانه زمانی که سخنران تصمیم به ساختن اسلاید دارد به طور وسوسه انگیز از نمودارها و دکمه­های متفاوتی استفاده می­کنند. چیزهایی مثل، خطوط، تیکها، علائم اختصاری زیاد و … . همه اینها موجب از هم پاشیدگی اسلاید و داده­های مهم می­شود و موجب می شود که اطلاعات و مفهوم از طرف سخنران خوب به مخاطب منتقل نشود. ( مانند نمونه ای که مشاهده می­کنید)

Edward Tufte نویسنده سبک شناسی پاورپوینت، از این مشکل به عنوان “chartjunk” or “PowerPoint Phluff” اشاره می کند.

نمودار زیر قبل از ویرایش را نشان می دهد:

برجسته سازی نکات مهم در اسلایدها

A: داده­های روی این جدول و ماتریس در نمودار وجود دارد و می­ توان آن را حذف کرد چون یک عنصر اضافی است

B:بجای استفاده از علائم اختصاری مثل این بخش می­ توانید از شناساگر روی نمودار استفاده کنید.

C: همچنین باید پس زمینه را تغییر داد چرا که نسبت به داده­ ها در درجه دوم اهمیت قرار دارد.

نمودار زیر بعد از حالت ویرایش است:

برجسته سازی نکات مهم در اسلایدهابرجسته سازی نکات مهم در اسلایدهابرجسته سازی نکات مهم در اسلایدها

برجسته سازی نکات مهم در اسلایدهابرجسته سازی نکات مهم در اسلایدهابرجسته سازی نکات مهم در اسلایدها

A: قرار دادن عنوان و موضوع برای نمودار

B:کاهش تعداد رنگ­ها و قرار دادن رنگ­های طبیعی برای اطلاعات ثانویه

C: ساده سازی علائم اختصاری همچون برداشتن قاب، و رنگ بندی خوب­، فونت مناسب و مجزا سازی درست

D:تاکید بیشتر با استفاده از پس زمینه­های روشن تر

E:با کمتر کردن فاصله بین المان­ها­می توانید تاکید بیشتری برای نشان دادن تفاوت­ها ایحاد کنید

F:این جدول همان اطلاعات نمودار بالایی است که عموما به ندرت مورد استفاده قرار می­گیرد

نمودار بالا پس از تغییرات به صورت زیر می باشد:

1211321111

تاکید بر بخش های مهم در نمودار ها به شما کمک می کند که بخش های مهم توضیح و سخنرانی بازاریابی خود را بهتر بیاد اورید و به مخاطبین نیز قوت تمرکز بیشتری می دهد. در این باره چه توصیه ای دارید؟ نظر و پیشنهاد خود را با ما در میان بگذارید.

 

برچسب ها
در همین زمینه میخوانید ...
نظرات
نام و نام خانوادگی
پست الکترونیک
کد امنیتی

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.